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公關公司怎么做一個成功的公關策劃活動?

時間:2019-03-25 11:08 ? 點擊:??來源:睿陽公關策劃
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公關活動策劃

    公關策劃活動,可以說是公關公司的一項長期的工作,但是,即使如此,有很多一部分的公關公司對于整個活動的把控卻依然不夠到位,那么,一個成功的公關策劃活動,公關公司應該怎樣做才能做好呢?

    一個馬戲班到了一個或鄉或鎮,選擇好一塊既寬又闊的演出場地后,就是造勢了,如果沒有人,馬戲班那些伙計們都要喝西北風去,但班主是絕不會讓這樣的事情發生的。 

    “先敲一通鑼鼓造勢,然后再派出游街隊伍”愈是有噱頭的氣氛,愈是會有鄉人孩童們奔走相告,……而這不過是馬戲班的開幕戲。到了夜晚,那些聽見鑼鼓的人紛至沓來,那馬戲班的精彩演出就正式開始了。   

    試想——如果沒有那一通鑼鼓和游街,就不可能有夜晚喧鬧精彩的演出了。在馬戲班的造勢上,讓我看到了一個公關活動策劃公司執行活動時鮮活的前期運營,只不過公關活動策劃法敲打的不再是馬戲班傳統的鑼、春秋的鼓了。 

    而反觀很多公關公司的公關活動策劃,卻并沒有馬戲班成功——要么是倉促舉行,根本沒有時間進行前期的“敲鑼打鼓”,把勢造足了,把人心撩熱了,更沒有游街類似招人眼球的親密亮相。我所看到的多數公關活動策劃要么在前期花了無數個工作日,在做那些毫不重要的準備和人員的思考上,還要浪費不少寶貴時間去討論節目流程之類的一些細節,……然而雖然每個參與者都用盡了心力,但他們的心里還是不敢有底,對于“是否會冷場”誰都懷有相當的憂慮。而正是公關活動策劃公司的組織者們這一系列在寬敞的辦公室中,慎密而細致的準備、討論和憂慮,讓活動失去了最好的時機,而對于最終的效果卻只能聽天由命了。   

    公關活動策劃是一盤活棋,其關鍵并不在某一個點上。特別是品牌的公關活動策劃,不僅需要進行年度性的策劃與安排,對于其中關鍵性的公關活動策劃,更應該進行花較長的時間厘清活動核心目標,深度了解客戶群體,梳理出一個清晰的策劃思路,對活動進行整合策劃,……這樣才能讓公關策劃活動成功達到預定效果和目標。而不是坐在辦公室內,為了做活動而活動。 

    很有意思的是,很多公關活動策劃公司的組織者們認為活動順利開始了,他們的工作就結束——殊不知這才只是公關策劃活動的一半而已。對于那些焦急等待效果的策劃者們,等來的可能是——大概有一定的冷場局面,……這令人感到尷尬;還有另一種情形可能是,效果沒有想象中的效果,和沒舉辦活動差異不大,而這令人費解。然而各方有目共睹的卻是,活動組織與執行者們都費盡了心力,最后留下一個“我們準備得很好啊,……”等此類讓人迷惑不解的疑問。這些盡在“此山中的人”,卻殊不知他們最關注的那個焦點,不過活動效果的檢驗器而已。最關鍵的問題并不在此,而在于——“任何一個公關活動策劃都是一個品牌戰略的局部運營,一個成功的公關策劃活動關鍵在于它的前期后期運營,以及它所形成的影響力所波及的范圍與持久度。” 

    在這另外還有一個恰當的比喻是,“一個公關策劃活動的關鍵在于策劃的整合性,那個聚焦點就像一個巨大的海浪,你要想它出最耀人眼球,必然會有N多個小波浪一層又一層先發力然后才會有這個巨浪;而在巨浪出現后,又會有若干的小浪才會漸漸平息——巨浪就是由前前后后N多個小波浪發展來的。” 

    在公關活動策劃舉行之前,必須清晰的將整個活動的架構理清楚——關鍵點不在于活動本身,而在于你為了要達到那個目標,在活動前后你必須做什么?  
 
下面分享一個活動案例: 

    背景:L城,三四線小縣級市,中國經濟百強重鎮,H項目是一個12萬平米的現代購物中心,已經成功招有一個長三角知名的X鷹百貨、一個國際級家X福超、一個五星影城等三個知名主力商家。 

    面對競爭對手的研判,開發商決定在2009年末以X鷹百貨舉行開工儀式。與當地熱門的電臺音樂欄搞了一個為期一個月的X鷹百貨專題(共8期),而且還通過電臺發布X女郎招募征集,讓可以開工儀式上登臺亮相,不菲的獎金讓L城的年輕女人們全城騷動。并且我們還設置了“打進就有獎”的領取精美禮品的電話互動環節,讓那音樂欄目在那一個月收聽率直線飚升。而在地面戰中,我們開展了“全城尋找X鷹卡”的預熱活動,設計X鷹卡在L城的指定商鋪中,只要集齊一套八張X鷹套卡,便可獲千元現金獎(共有兩名),更是在L城掀起了一股尋寶熱潮。 

    以上是開工活動之前的預熱活動,不僅讓H購物中心的全城皆知,贏得了可觀的關注度,效果也在新銷售中得到了充分體現。而在活動之后結束,又順勢推出了X鷹在L城所臨近省城的購物快車活動,并舉行L城第一批20位免費VIP卡客戶贈卡儀式,并贈送由總裁親筆簽名的珠寶鑒別珍藏冊。從奠基活動開始到后續運營,每一個過程都留下了不少拍攝作品,并要以將此變成一個精彩的攝影手冊,這又是一份珍貴的記錄。 

    一個小小的開工儀式,其目標很明確就是要造勢,以小事件撬動市場的眼球,從而讓X鷹這個外來的知名和尚在L城掀起一股時尚的浪潮。而真正的焦點并不在開工這個點上,而是在圍繞這個點前前后后的若干次有針對性的關聯活動。 

    另外如在開工前期,在銷售中心門口樹了一個倒計時牌,每天都會更新,醒目的口號是“X鷹真的要來了?。?!”,下面小小的字是“開工倒計時”,對于這樣一個小舉動,讓不少對X鷹熟悉的客戶都有一些“X鷹到L城來嗎?是真的啵!”“他具體什么時候來啊?”、“什么時候開業啊?”等情緒上的關注,而正是在活動過程中的一些小細節上,才真正體現了一個活動策劃真正的智慧?! ?br />  
    我們必須清楚,“公關活動策劃一定不是獨立的,而是由若干個策劃組合聯結在一起打一個套組合拳。” 

    公關活動策劃運營就像一個啞鈴,重在兩頭分量,中間那個那個看似最耀眼的聚焦點,只是對你前期運營的客觀檢驗。它的成敗在于你前期圍繞它做了什么。所以,一個成功的公關策劃活動,一個真正好的策劃者必然會將前期策劃看得重之又重,而且對于后期的持續必然會有相應的配套活動相呼應,而不是“活動”一完執行就結束。 

    我們必須明白,那個焦點被人矚目并讓人期待并記憶,但在它的背后卻是一連串的智慧才讓它閃耀出無比光芒的?! ?br />  
    最后還忘說了,馬戲散場后通常還有一通急鑼響鼓——一是戲完了,看客們散了吧。二是告訴那些還沒看的人們,明天還有戲……?!?br />
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