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開展企業(yè)活動，首先需要策劃好一個詳細(xì)的活動策劃方案。然而，對于企業(yè)工作人員來說，不像專業(yè)的活動策劃公司那樣有豐富的經(jīng)驗，往往有很多細(xì)節(jié)會漏掉以及會遇到很多問題，最終導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不滿意。那么，一場優(yōu)秀的企業(yè)活動策劃方案是怎樣制定的呢？有哪些步驟需要注意？
一、活動的名稱
一份優(yōu)秀的活動策劃書，名稱要盡可能的詳細(xì)，比如說“×年×月××公司××活動策劃書”，要通俗易懂，讓人一眼就能了解到策劃書的大概內(nèi)容。活動的名稱要置于頁面中央。正常的活動策劃方案名稱除了有正標(biāo)題外，也可以有副標(biāo)題，副標(biāo)題要寫在正標(biāo)題下面。
二、活動背景
活動背景就是指在什么環(huán)境下、什么條件下你要開展活動，即開展活動的基礎(chǔ)和緣由，目的就是舉辦這個活動所想要達(dá)到的目的和意義。一般活動背景包括：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、活動相關(guān)近期狀況、活動組織部門、展開這個活動的原因、這個活動造成的社會影響、以及相關(guān)的目的動機(jī)。同時還應(yīng)該說明問題的環(huán)境特征，這主要是考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅等因素，也就是我們比較熟悉的swot分析。
三、活動的目的、意義和目標(biāo)
舉辦一個活動必須要有一個明確的目標(biāo)，也要清楚活動的目的和意義，這些內(nèi)容要用簡潔明了的語言表達(dá)清楚。在陳述目的的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處以及由此產(chǎn)生的意義都要明確的寫出。活動的目標(biāo)要具體，要滿足重要性、可行性、時效性的原則。
四、活動開展流程
活動展開流程是整個策劃的正文部分，表達(dá)方式要簡單明了，容易理解，但是表述要力求詳盡，寫出整個活動展開所能想到的每一點東西，以防遺漏。在此部分中，不僅僅局限于文字的表達(dá)，也可以加入一些圖表等。對策劃的各種工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序進(jìn)行排序，編制工作進(jìn)度表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)以及時間地點都要在這部分說明，執(zhí)行的應(yīng)變方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。比如說：會場布置、接待室、媒體支持、廣告制作、主持、秩序維持、衣著、氛圍調(diào)解、燈光音響等等等........
五、活動應(yīng)急措施
一些環(huán)境的變化等會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性，因此，要考慮一些應(yīng)變措施，并加以說明。在做活動策劃的時候，最好有一份預(yù)備方案，以防萬一。
六、需要資源
一份優(yōu)秀的活動策劃方案，還要注明資源的合理安排應(yīng)用。要詳細(xì)列出所需要的人力、物力等資源，包括使用的地方，如果有需要時間也可以列出來。資源可以分為已有資源和需要資源兩部分。
七、經(jīng)費預(yù)算
活動的經(jīng)費在根據(jù)時間調(diào)查了解后進(jìn)行具體、周密的計算后，可以用圖表的形式列出。
八、人員安排
在策劃方案中，人員的工作安排要分工明確，哪些是工作人員，哪些是活動負(fù)責(zé)人，哪些是主要參與者都要一一標(biāo)注清楚。還有邀請的嘉賓、媒體也要做說明。
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