活動執(zhí)行公司確保活動順利進(jìn)行的秘訣

    一個活動能順利、按照策劃方案方向走是最終的目的，而強(qiáng)有力的執(zhí)行能力就是最好的保障，那么，活動執(zhí)行公司確保活動順利進(jìn)行的秘訣是怎樣的呢？

1、明確活動的流程
    所有的活動工作人員都需要明確流程，對內(nèi)流程要很細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)到時間、走位、備選方案、人員的補(bǔ)位。
    邀請的用戶和嘉賓要有一份對外的流程，他們要明確的知道我們大概什么時間做什么事情，如果嘉賓里面有參與這個流程的話，也好提前來預(yù)備這個時間。

2、人員工作安排
    大型活動策劃中不要給同一個人安排多件事情，負(fù)責(zé)一件事件的人順手負(fù)責(zé)另外一個事情，這樣子是非常之不OK的，因?yàn)楹苋菀讜e過一些重要的環(huán)節(jié)。
    一個蘿卜一個坑，哪個環(huán)節(jié)出了問題就找相應(yīng)的工作人員，每個工作人員手中都應(yīng)該有一個現(xiàn)場所有工作人員的聯(lián)系方式，這個聯(lián)系方式比如說微信或電話，而活動執(zhí)行公司在執(zhí)行大型活動時，必須為每個崗位的負(fù)責(zé)人配備對講機(jī)。
    當(dāng)然一些小型的活動，比如說三五十人的活動就還可以一個人稍微多負(fù)責(zé)一點(diǎn)事情。

3、重視時間節(jié)點(diǎn)
    時間就等于生命，這一塊還是蠻重要的。

4、有一個備選的方案
    這個備選方案不光是對參與會議人員/嘉賓，工作人員也需要備選方案，尤其是特別大型的活動，雖然我們會努力的把臨時的狀況發(fā)生幾率降到最低。但是我們要做一個保障，一般有明星參與的活動我們都會安排兩個人去對接，一個人去對接經(jīng)紀(jì)人，一個人去對接明星，這兩個人不能弄混，即便是同樣的事情，即便他們都在場，也需要給每一個人都溝通到位。

5、重要彩排環(huán)節(jié)
    這個也是針對大型活動的，大型活動環(huán)節(jié)特別多，有一些環(huán)節(jié)是需要卡時間卡到分秒，所以彩排一般提前兩三天就要在晚上的時候去進(jìn)行。
    所有人員都要參與，如果是嘉賓實(shí)在是太重要了，不能來參與，那么他的秘書能來參與嗎？他的經(jīng)紀(jì)人可以來參與嗎？如果連這也達(dá)不到的話就找一個人來代替他來參與這個彩排，這個人之后就一直跟著這個重要人物，直到這個重要人物把活動做完。所以彩排環(huán)節(jié)是非常重要的。

    “未雨綢繆”，這大概是活動執(zhí)行公司的執(zhí)行秘訣吧，在活動現(xiàn)場中各種的狀況都能出現(xiàn)，我們能做的就是在活動舉辦前反復(fù)梳理活動流程，找到可能會出現(xiàn)的狀況以及解決這個狀況的方案，如果出現(xiàn)了預(yù)估不到的狀況，豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)是非常重要的！

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