活動策劃簽到方式之電子簽到

    在活動策劃中，電子簽到是屬于比較新穎的一個簽到方式，電子簽到是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術，是網絡科技開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品，其優勢是更高效、更便捷，給人很有技術性的感覺，嘉賓信息在計算機后臺運行，節省人力物力，方便管理和查看。

    電子簽到系統整合CRM客戶關系管理系統、會前電子邀請函的自動生成、制作、發送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理，實現會務會議活動“無紙化、高效、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“高效、創意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下最為倡導的“低碳、環保”行動。電子簽到其實是一種比較廣泛的稱謂，因為電子簽到不僅僅限于一種形式，許多人想要給自己的活動搞一個電子簽到，但卻不知道要哪一種形式，因為不知道電子簽到都有哪些方式。那么我們就來認識下電子簽到的幾種形式：

電子簽到方式之條形碼簽到

    條形碼簽到需要一套系統的支持，這套系統包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等，系統提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。每個參會者提前拿到屬于自己的條形碼，會場禮儀拿條碼掃描器掃描條形碼即可實現簽到。條形碼簽到成本較低，但是容易損壞，不能修改。
    條形碼用于活動簽到的最大優勢是成本低，操作簡單，適合學術會議、商務會議和展會等活動。其缺點是很容易損壞，而且不能編程，改寫。

電子簽到之磁卡簽到

    磁卡簽到方式：與會者進入會場時，手持事先領取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來，磁卡簽到簽到機系統成本較高，適用于大型會議活動。
    磁卡系統的優點是標簽的價格低；但是閱讀系統的成本偏高。標簽可以做得比較堅固耐用，但是成本也相應提高。也可以嵌入其它介質，但是需要可見標簽，才能完成讀取。磁卡的最大缺點是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。

電子簽到之RFID無線射頻識別

    一種利用射頻通信實現的非接觸式自動識別技術，體積小，容量大，壽命長，可重復使用，移動可識別，多目標可識別。RFID技術正在迅速和其它技術發展相融合。尤其是和計算機技術，網絡技術，無線通信技術，便攜式消費類電子產品技術的發展相融合，隨著3G商用網的啟動和三網融合的大趨勢，必將進一步促進智能卡以及RFID技術的新應用，開拓更大的新市場。例如，基于數字化3C產品具有電子支付功能的各種信息終端和系統；基于智能卡和RFID技術的，可以提供多元化業務的有償信息服務的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務系統。此外，RFID系統有可能作為一種‘嵌入式模塊’，廣泛被安置于其它產品內，以增加該產品的功能。

電子簽到之IC（智能）卡簽到
    IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現了非接觸式智能卡克服了以上缺點，并得以廣泛的應用。
    非接觸式簽到：活動前，系統要求給每一位參會人員發放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯系方式等信息存入活動簽到系統內。簽到時，只需將事先準備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內的區域輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

電子簽到之多媒體簽到

    多媒體簽到即在屏幕上進行手寫簽到，同時內嵌資源管理系統方便會議管理，主要包括客戶關系管理、數字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統計、娛樂抽獎互動、現場打印、客戶數據深加工等多種可擴展性功能。多媒體電子簽到是近些年來出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網絡的應用發展而出現的一種新產品，它的功能已經遠遠超出了傳統會議簽到范疇，更準確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿活動整個流程。

電子簽到之二維碼簽到

    【二維碼簽到系統】是MyMova網絡科技開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品，是現在用得比較多的一種簽到方式，短信或彩信發送會議邀請函，持邀請函中二維碼即可簽到。電子簽到系統以其“無紙化”的創意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗，體現了企業的時尚化和前瞻性，必定能為企業帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發現二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統簽到方式。簽到方式時尚、節約現場人力、安全可靠保密性強是二維碼簽到的優勢。

    在活動策劃中使用電子簽到對于提高參會者提高入場的效率比傳統簽到模式更加便捷，舉辦方可以會前將參會者的嗜好、座位、文件資料、禮品等錄入系統，簽到時候系統就會告知此用戶的相關信息，這樣就可以高效無誤的完成簽到服務。電子信息化的當下，方便、快捷、高效是很多企業所追求的效果，對于大型會議活動策劃，采用電子簽到的方式效果立竿見影。

推薦閱讀：公司周年慶典策劃活動并不難做！